株式会社ボイスキットは、声優・タレントの出演交渉及び斡旋並びにマネージメント、音楽・映画・ラジオ・テレビ放送番組等の制作、タレントグッズ商品の企画、販売並びに使用権の管理、イベントの企画、運営業務を行う上で、個人情報の取扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うとともに、お客様、お取引先企業、再就職支援ご利用者様、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施いたします。

1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、必要かつ適正な措置を講じます。
6. 当社は、ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
7. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
8. このプライバシーポリシーを変更した際は、変更後のプライバシーポリシーの内容を公表します。

制定日：2021年4月1日
改定日：2023年3月15日
株式会社ボイスキット
代表取締役社長 立石 孝

1. 個人情報取扱事業者の名称、本店所在地及び代表者氏名

   〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-19-6　山手新宿ビル11F
   株式会社ボイスキット
   代表取締役社長 立石 孝

2. すべての保有個人データの利用目的

   「個人情報の利用目的について」に記載したとおりです。

3. 保有個人データの利用目的の通知の求め並びに開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供停止の請求（以下「開示等の請求等」）に応じる手続

   「開示等の請求等に応じる手続等に関する事項」に記載したとおりです。
   なお、開示等の請求等に際しては、個人情報の漏えい等を防止するため、以下のとおり、当該お問い合わせがご本人または正当な代理人であることを確認させていただきます。
   また、回答には一定の合理的な期間を要することをご了承ください。開示等の請求等に応じることが当社の業務に影響を与える可能性があると当社が判断した場合、これに応じることができない場合があります。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   (基本方針の策定)
   ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

   (組織的安全管理措置)
   ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   (人的安全管理措置)
   ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   (物理的安全管理措置)
   ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

   (技術的安全管理措置)
   ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データべース等の範囲を限定しています。

   (外的環境の把握)
   ・個人データを外国で保管する場合、その国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

5. 弊社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

   「個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先」に記載したとおりです。

■ 個人情報の利用目的について
■ 開示等の請求等に応じる手続等に関する事項