VOICE KIT

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ボイスキットは、声優・タレントの出演交渉および斡旋並びにマネジメント、音楽・映画・ラジオ・テレビ放送番組等の制作、タレントグッズ商品の企画、販売並びに使用権の管理、イベントの企画、運営業務を行う上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、お客様、お取引先企業、再就職支援ご利用者様、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施いたします。

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  6. 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
  8. このプライバシーポリシーを変更した際は、変更後のプライバシーポリシーの内容を公表します。

制定日：2021年4月1日
株式会社ボイスキット
代表取締役社長 立石 孝

個人情報の利用目的について

当社は以下の目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

利用目的

  1. 声優・タレントのマネジメント、出演交渉および斡旋等のため。
  2. 各種オーディションの実施およびスカウト等のため。
  3. 音楽・映画・演劇公演等の企画および制作のため。
  4. テレビ番組等の企画および制作のため。
  5. 登録制・会員制サービスへのご登録の確認およびその提供のため。
  6. 電子メール配信サービスへのお申込みの確認およびその提供のため。
  7. グッズ販売業務の提供
  8. お問い合わせ・ご相談への対応
  9. 当社業務の適切かつ円滑な遂行
  10. 委託業務に関する契約の履行
  11. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  12. 採用業務管理
  13. 従業者の雇用管理
  14. 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため
  15. 防犯のため

個人情報保護方針及び
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の｢個人情報苦情及び相談窓口｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-19-6　山手新宿ビル 11F
株式会社ボイスキット　お客様相談窓口担当者
電話：03-6258-0606（受付時間：10:00～18:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
E-Mail：privacy@voicekit.jp

開示等の請求等に応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めまたは請求により、本人が識別される保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等の請求等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

  • 開示等の請求等の申出先

    開示等のご請求等については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
    請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

    ＜書類の郵送先＞
    〒160-0023
    東京都新宿区西新宿1-19-6　山手新宿ビル 11F
    株式会社ボイスキット　お客様相談窓口担当者

  • 開示等の請求等における提出書面

    開示等の請求等を行う場合には、次の請求書をダウンロードし所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類

    1) 運転免許証、2) パスポート、3) 健康保険証、4) 年金手帳、5) 外国人登録証明書

    などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
    ※ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。

    当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
    開示等のご請求等については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
    請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

    ＜申請書＞
    • 利用目的の通知の求め又は開示の請求をされる場合（有料）
      ・個人情報の開示等の請求書（PDF）
    • 個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）
      ・個人情報の訂正･利用停止等の請求書（PDF）

    ＜書類の郵送先＞
    〒160-0023
    東京都新宿区西新宿1-19-6　山手新宿ビル 11F
    株式会社ボイスキット　お客様相談窓口担当者

  • 代理人様による開示等の請求等

    開示等の請求等をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

    • 法定代理人の場合
      ・法定代理権を有することを確認するための書類
      （3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し）
      1) 運転免許証、2) パスポート、3) 健康保険証、4) 外国人登録証明書　などの公的書類のコピー1点
      ・当社指定の代理人様に関する事項　代理人様に関する事項（PDF）
    • 委任による代理人の場合
      ・当社指定の委任状　個人情報開示請求に伴う委任状（PDF）
      ・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)
      ・当社指定の代理人様に関する事項　代理人様に関する事項（PDF）
  • 開示等の請求等に関する手数料

    利用目的の通知の求め又は開示の請求に限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。
    800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

  • 開示等の請求等に対する回答方法

    ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

  • 開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的

    開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等の対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  • 開示等の請求等にお応えできない場合

    次に定める場合は、開示等の請求等にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。

    • ご提出頂いた書類に不備があった場合
    • ご本人の確認が出来ない場合
    • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    • 当社の保有している個人情報に該当しない場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    保有個人データの取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。

    管理者　株式会社ボイスキット　お客様相談窓口担当者
    電話：03-6258-0606 (受付時間：10:00～18:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

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